chuyển tới văn bản chính

Gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ Máy tính

Trước khi đính kèm dữ liệu đã quét vào e-mail, kiểm tra nội dung sau:

  • MP Drivers được cài đặt. (Windows)

    Nếu MP Drivers chưa được cài đặt, hãy cài đặt MP Drivers bằng CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web của Canon.

  • Máy in và máy tính được kết nối qua mạng đúng cách.

    Khi bạn quét dữ liệu qua kết nối mạng, hãy kiểm tra nội dung sau.

  • Đích chuyển trên máy tính và tên tập tin được chỉ định.

    Chỉ định đích chuyển trên máy tính và tên tập tin với Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS).

Làm theo quy trình dưới đây để gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy tính.

  1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

  2. Nạp bản gốc trên màn quét.

  3. Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.

    Màn hình chọn vị trí lưu/chuyển tiếp dữ liệu sẽ hiển thị.

  4. Chọn Đính kèm vào email(Attach to email).

  5. Chọn E-mail từ PC(E-mail from PC).

  6. Chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét.

    Chọn Cục bộ (USB)(Local (USB)) cho một máy tính có kết nối với USB hoặc chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu được quét đến một máy tính có kết nối mạng.

    Màn hình chờ quét sẽ hiển thị.

  7. Chỉ định cài đặt nếu cần.

    • A: Chọn loại tài liệu.

      Quét tự động(Auto scan)

      Máy in tự động phát hiện loại bản gốc và hình ảnh sẽ được chuyển tiếp ở kích thước, độ phân giải và định dạng dữ liệu tối ưu.

      Quan trọng

      • Nạp bản gốc đúng cách theo loại; nếu không, một số bản gốc có thể sẽ không được quét chính xác.

      • Không thể quét chính xác các mục sau.

        • Các tài liệu nhỏ hơn 127 x 178 mm (5 x 7 in.) chẳng hạn như sách bỏ túi đã cắt bỏ phần gáy

        • Bản gốc trên giấy trắng mỏng

        • Bản gốc dài và hẹp chẳng hạn như các ảnh toàn cảnh

      Tài liệu(Document)
      Chọn để quét tài liệu.
      Ảnh(Photo)
      Chọn để quét ảnh.

    • B: Hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).

      Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:

    • C: Hiển thị màn hình để chọn lưu/chuyển tiếp.

    • D: Hiển thị cách nạp bản gốc.

  8. Nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

    Lưu ý

    • Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét theo cài đặt quét.

    • Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:

      • Khi bạn chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

        Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính.

      • Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

        Màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không sẽ hiển thị sau khi quét xong.

        Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc trên màn quét và bắt đầu quét.

        Nếu bạn không tiếp tục quét, chọn Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp vào máy tính trong một tập tin PDF.

    Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính và được đính kèm trong e-mail theo cài đặt chỉ định trong Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite.

    Đối với các cài đặt hoặc cách gửi e-mail, tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm thư.

    Lấy bản gốc trên màn quét ra sau khi quá trình quét hoàn tất.

    9. Quan trọng

    • Nếu kết quả quét với Quét tự động(Auto scan) không đạt, hãy chọn loại hoặc kích cỡ tài liệu theo bản gốc trong bước 7.

Lưu ý

  • Khi sử dụng Windows, màn hình chọn chương trình có thể hiển thị sau khi nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

    Trong trường hợp này, chọn Canon IJ Scan Utility và nhấp OK.